Personalplanung für ein neues Zeitalter
Von den Mitarbeitenden bis hin zur Führung
Selbstplanung, KI-gestützte Dienstpläne und ein durchgängiger Prozess bis in die Lohnbuchhaltung
10 Tage sind noch nicht gedeckt.
„inplan ist für mich eine enorme Erleichterung im Alltag. Die Rückmeldungen aus dem Team sind durchwegs positiv.“
„Von allen Tools, die wir evaluiert haben, hat uns inplan am meisten überzeugt.“
„Die Pool-Planung läuft in inplan sauber und schnell, und die Mitarbeitenden sind sehr zufrieden.“
inplan bringt Selbstplanung und KI in die Dienstplanung im Gesundheitswesen. Für bessere Arbeitsbedingungen, stabile Teams und weniger Planungsaufwand.
Mitarbeitende bringen ihre Wünsche ein, die KI erstellt daraus einen regelkonformen Plan, Planende prüfen und geben frei. Die Führung sieht jederzeit, wo der Betrieb steht.
Ein System, das mitwächst: vom kleinen Betrieb bis zur grossen Gesundheitsinstitution.
Im Kern ist inplan einfach genug, dass es sich schon für ein kleines Team lohnt, ob Spitex, Heim oder Praxis. Alles Weitere schalten Sie dazu, wenn Ihr Betrieb es braucht.
Das Team plant mit
Selbstplanung, Dienstmarktplatz und Diensttausch geben Mitarbeitenden echten Einfluss auf ihren Plan. Die Genehmigungsquote macht Fairness für alle sichtbar, persönliche Zahlen bleiben persönlich.
- Dienste und Wünsche selbst eintragen, passend zum echten Bedarf
- Verfügbarkeiten und Absenzen selbst erfassen
- Dienste tauschen, abgeben oder freiwillig übernehmen
- Fairness im Team sichtbar, eigene Zahlen bleiben privat
- Den eigenen Plan jederzeit auf dem Handy
- Dienste automatisch im eigenen Kalender, ob Apple, Google oder Outlook
Mehr Zufriedenheit, weniger Fluktuation.
Planen über die Stationsgrenze hinaus
inplan plant zentral über Stationen hinweg, mit Mehrfachanstellungen und flexiblen Anstellungsmodellen. Externes Personal aus inpool läuft im selben Prozess mit.
- Personal über Stationsgrenzen einplanen und bei anderen Stationen bestellen
- Mitarbeitende aus einem gemeinsamen Pool auf mehrere Stationen verteilen
- Springer- und Temporäreinsätze aus inpool im selben Plan
- Eine Person mit mehreren Anstellungen, getrennt geplant und abgerechnet
- Jedes Arbeitsmodell abbilden und frei kombinieren
Synergien statt Silos.
Ein Prozess statt zehn Insellösungen
Vom Bedarf über Planung und Zeiterfassung bis in die Lohnbuchhaltung, ohne Doppelerfassung. Offene Schnittstellen, etwa zu KIS, SAP und inpool.
- Sehen, wo Personal fehlt, und direkt aus dem Bedarf besetzen
- Arbeitszeiten erfassen, Abweichungen mit Begründung
- Zeitkonten für Überzeit und Ferien, frei definierbar
- Zuschläge und Zulagen rechnen automatisch mit
- Nach dem Visum direkt an die Lohnbuchhaltung
- Anbindung an KIS, Lohnsystem und inpool
Kein Bruch zwischen Planung und Lohn.
Fehler erkennen, bevor sie entstehen
Gesetzliche und betriebliche Regeln sowie Indikatoren zu Planqualität und Fairness sind direkt im Plan sichtbar. Planende sehen sofort, wo etwas nicht stimmt.
- Gesetzliche und betriebliche Regeln laufend geprüft
- Hinweise, wenn Dienste im Team ungleich verteilt sind
- Pläne kontrolliert freigeben, bevor das Team sie sieht
- Mehrere Planende gleichzeitig, Änderungen sofort bei allen
- Ursprungsplan und jede Änderung nachvollziehbar
Weniger Fehler, die später teuer werden.
KI, die Arbeit abnimmt
Ganze Dienstpläne auf Knopfdruck erstellen und optimieren, nach demselben Regelwerk, das auch Planende sehen. Dazu ein Assistent, der in natürlicher Sprache ausführt, erklärt und warnt.
- Ganze Dienstpläne auf Knopfdruck erstellen oder optimieren
- Ask inplan beantwortet Fragen zum Plan und ändert ihn nach Ihrer Freigabe
- Bei Ausfällen Vorschläge für internen Ersatz
- Auffälligkeiten in der Zeiterfassung werden vorgeschlagen statt gesucht
Weniger Aufwand, auch in schwierigen Fällen.
Entscheiden mit Zahlen statt Bauchgefühl
Planqualität, Auslastung, Kapazität und Fairness werden messbar. Die Führung sieht, wo Kapazität fehlt und wo Ressourcen gebunden sind.
- Kapazität und Auslastung auf einen Blick
- Planqualität und Fairness messbar statt gefühlt
- Fluktuation und Wirtschaftlichkeit im Blick
- Alle Stationen in einem System, auf einer Datengrundlage
- Jede Rolle sieht und bearbeitet genau das, was sie darf
Den Betrieb zukunftsfähig steuern.
Gemeinsam mit Betrieben aus der Praxis entwickelt. Seit über sieben Jahren betreiben wir mit inpool eine Plattform für Personalpools im Gesundheitswesen. Wir kennen die Abläufe in den Betrieben und bleiben offen für Ihre Anforderungen.